Бухгалтерский учет амортизации: практическое руководство
Урок второй, занятие четвертое – амортизация основных средств. Приобретение основных средств – это всегда существенные капиталовложения. Если учитывать все затраты, связанные с этой покупкой, единовременно, себестоимость, которую мы определяем как разницу между доходами и расходами, будет подвержена резким колебаниям от месяца к месяцу. С экономической точки зрения это нецелесообразно, поскольку основные средства участвуют в производственном процессе на протяжении длительного времени и изнашиваются постепенно.
Именно поэтому и было разработано понятие амортизации. Что же это такое? Амортизация – это механизм постепенного переноса стоимости основного средства на себестоимость продукции или услуг. Затраты на приобретение не списываются сразу, а распределяются на протяжении нескольких лет, пока объект служит предприятию.
Но как определить срок полезного использования основного средства? Как правило, ориентируются на нормы, установленные законодательством. Существует специальный классификатор основных фондов (ОКОФ), где каждому основному средству присвоен определенный код. Чтобы определить срок полезного использования приобретенного объекта, необходимо:
Найти соответствующий код в классификаторе. Допустим, мы приобрели холодильную камеру. Обращаемся к ОКОФ и находим код 142919000, который соответствует наименованию «Машины и оборудование общего назначения прочие».
Код определен. Далее следует обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства от 1 января 2002 года № 1. В этой классификации выделено 10 групп.
Изучаем эти группы и ищем наш код ОКОФ. Находим, что холодильная камера относится к четвертой группе основных средств, для которой установлен срок полезного использования свыше 5 лет, но не более 7 лет.
В рамках этого диапазона можно выбрать любой срок, выраженный в месяцах. Важно отметить, что в бухгалтерском учете существует возможность установить срок полезного использования самостоятельно, опираясь на техническую документацию от производителя
или на заключение специальной комиссии, созданной на предприятии для приемки основных средств. Использование классификации обязательно только для целей налогового учета, т.е. для расчета налога на прибыль.
Однако на практике чаще всего эту классификацию применяют и в бухгалтерском учете. Выбранный способ определения срока полезного использования необходимо зафиксировать в учетной политике. Небольшие предприятия, где нет
крупных штатов специалистов и инженеров, как правило, определяют срок именно на основании классификации – это самый простой путь. После установления срока полезного использования изменить его уже нельзя,
за исключением случаев изменения характеристик объекта, например, после модернизации или реконструкции. В таких ситуациях срок может быть продлен по решению комиссии. О модернизации мы поговорим подробнее позже. Итак, амортизационные отчисления – это часть стоимости основного средства,
которая переносится на затраты текущего месяца. Первоначальная стоимость основного средства как бы разбивается на ежемесячные амортизационные отчисления, которые в сумме составляют 100% этой первоначальной стоимости. И ежемесячно в расходы включается именно этот "кусочек" – ежемесячные амортизационные отчисления.
Амортизация начисляется в течение всего нормативного срока службы, то есть периода, за который будет начислена вся стоимость объекта. Когда же начинается начисление амортизации? Мы приобрели основное средство, ввели его в эксплуатацию, оно работает. Когда же мы начнем списывать его стоимость на затраты?
Согласно ПБУ 6/01, амортизация начисляется с момента ввода основного средства в эксплуатацию – это обязательное условие. А именно, начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.
Если станок введен в эксплуатацию 12 августа, то амортизация будет начислена за сентябрь, то есть за следующий месяц. Начисление амортизации продолжается до полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.
Как долго придется начислять амортизацию? Очевидно, что как только истечет срок полезного использования, установленный для объекта, вся его стоимость будет списана в расходы, то есть составит 100%. И амортизация прекращается. Но иногда
вся первоначальная стоимость уже списана, а основное средство все еще пригодно к использованию и продолжает работать. В этом случае амортизационные отчисления прекращаются, и считается, что основное средство начинает приносить чистую прибыль.
Амортизация также прекращается, когда основное средство выбывает из организации, например, при продаже или списании до окончания срока использования. Согласно тому же ПБУ 6/01, начисление амортизационных отчислений прекращается с первого числа месяца,
следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания объекта с учета. Например, если компьютер продан 20 сентября, начисление амортизации прекратится с октября. Или если основное средство списано в марте,
начисление амортизации прекратится с апреля, то есть в следующем месяце. Как рассчитать ежемесячную сумму амортизации, которая будет относиться на расходы? Согласно ПБУ 6/01, организация может выбрать один из четырех способов: линейный способ, способ уменьшаемого остатка,
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания пропорционально объему продукции. На практике чаще всего используется линейный способ. Остальные способы применяются гораздо реже, поэтому на первых порах сосредоточимся на рассмотрении именно линейного способа.
Как определить величину амортизационных отчислений в месяц? Для этого необходимо первоначальную стоимость основного средства разделить на срок полезного использования в месяцах. Полученный результат и будет суммой ежемесячного амортизационного отчисления. Вернемся к примеру с холодильной камерой. Допустим, срок полезного использования для нее установлен в 6 лет,
или 72 месяца. Первоначальная стоимость холодильной камеры – 150 000 рублей. Тогда ежемесячная амортизация составит: 150 000 / 72 = 2083,33 рубля. Что же означает "начислить амортизацию"?
Как отразить амортизацию в учете, как отнести ее на расходы, чтобы она уменьшала себестоимость продукции? Для этого предназначен счет 02 "Амортизация основных средств", на котором накапливается сумма амортизации. Это пассивный счет, остаток на нем всегда по кредиту. Что же отразить по дебету?
А по дебету будут отражены счета затрат: 20, 23, 25, 26, 44. Не стоит пугаться такого количества счетов. Знакомиться с ними будем постепенно и аккуратно. Итак, давайте рассмотрим, когда и какой счет используется. Счет 20 называется "Основное производство"
и используется предприятиями сферы производства для учета затрат по выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг. Счет 23 – "Вспомогательное производство". Он предназначен для учета затрат подразделений, которые обслуживают основное производство. То есть в этих подразделениях
не производится готовая продукция, не выполняются работы, не оказываются услуги. Они обслуживают основное производство. Например, на этот счет затрат относится амортизация транспорта, осуществляющего перевозки между цехами, амортизация станков, используемых для ремонта оборудования. Вот эти
виды амортизации относятся к 23 счету. Счет 25 – "Общепроизводственные расходы". Он применяется для учета затрат, связанных с управлением цехами, содержанием производственных помещений, оборудования, рабочих мест, их ремонтом, охраной труда и техникой безопасности.
Что можно амортизировать и относить на этот 25-й счет? Например, амортизацию здания цеха. Здание цеха само по себе не связано с производством какого-то определенного вида продукции. В этом цеху может выпускаться несколько видов продукции. В этом случае затраты на амортизацию относятся на 25-й счет.
Счет 26 – "Общехозяйственные расходы". Применяется для учета затрат административно-управленческого аппарата, как говорят, офиса. Что же можно учесть на этом счете? Все затраты по управлению. На этом счете учитывается заработная плата управленческого персонала, директора, бухгалтерии
и прочих подразделений. Счет 44 – "Расходы на продажу". Применяется для учета затрат торговых предприятий, а также расходов, связанных с продажей продукции, работ и услуг. Здесь могут учитываться расходы по амортизации склада готовой продукции, торговых стеллажей, оборудования магазинов розничной торговли и т.д.
Введение в амортизацию: ее роль в бухгалтерском учете
| Запрашивали (вчера): | Количество | Запрашивали (сегодня): | Количество |
|---|---|---|---|
| начисления амортизации основных средств | 17 | перенесение стоимости основных | 22 |
| нематериальных активов | 49 | значение слова | 12 |
| срока касается программно аппаратных | 23 | физического или морального | 55 |
| амортизация начисляется | 9 | мере их физического | 70 |
| расчет амортизации | 34 | средств в бухгалтерском учете | 24 |
Оставить комментарий: