Порядок проведения учета в бухгалтерии: основные этапы
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, обработки и хранения информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Основная задача учета — обеспечивать руководство объективной и полной информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рассмотрим последовательно основные этапы проведения бухгалтерского учета.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Этап 1. Сбор первичной информации
Первый этап начинается с фиксации фактов хозяйственной деятельности посредством оформления первичных документов. Каждый вид документа имеет свою форму и содержание, установленное законодательством.
Примеры первичных документов:
- Приходные и расходные кассовые ордера,
- Накладные,
- Акты выполненных работ,
- Банковские выписки.
Все документы проходят проверку на подлинность и законность совершаемых операций.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Этап 2. Регистрация и обобщение информации
Следующим этапом является занесение информации из первичных документов в специальные регистры бухгалтерского учета. Используются следующие виды регистров:
- Журналы-ордеры,
- Главная книга,
- Кассовая книга,
- Книга покупок и продаж.
Здесь же проводится сверка остатков на начало периода и подсчитываются итоги операций за каждый месяц.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Этап 3. Составление отчетности
Итоговым этапом является подготовка отчетности, предназначенной для внутренних нужд организации и государственных органов. Основными видами отчетности являются:
- Баланс,
- Отчет о прибылях и убытках,
- Прочие отчёты, предусмотренные законом.
Кроме того, регулярно предоставляются справки и пояснения по отдельным вопросам деятельности компании.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Этап 4. Проведение инвентаризаций
Инвентаризация — процедура проверки соответствия реальных запасов материально-производственных ценностей данным бухгалтерского учета. Она позволяет выявить расхождения и своевременно устранить причины их появления.
Инвентаризации проводятся периодически либо выборочно, в зависимости от характера и объема проводимых операций.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Этап 5. Контроль и анализ данных
Последний этап предполагает регулярный контроль правильности и полноты учета, выявление отклонений и подготовку предложений по устранению недостатков. Проводится внутренний аудит, проверяющий выполнение предписаний внутреннего распорядка и установленного порядка ведения учета.
Также осуществляется внешний контроль со стороны налоговых служб и прочих уполномоченных органов.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Заключение
Организованный и правильный учет обеспечивает полную и достоверную информацию о состоянии дел организации, позволяя оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации и эффективно управлять ресурсами. Строгое следование установленным правилам ведет к снижению риска штрафов и негативных последствий.
https://inforsolutions.ru/articles/chto-takoe-aktivy-v-bukhgalterskom-uchete/index.php