Совет бухгалтеров

Основные принципы учета для оценки финансовых результатов написать статью
источник тут

Как учесть слово «сторно» в бухгалтерии: пошаговое руководство

Термином «сторно» называют аннулирование ошибочной бухгалтерской записи путем обратной проводки. Термин происходит от итальянского слова storno, буквально означающего «обратный ход». Эту процедуру используют, когда обнаружили ошибку в бухгалтерском учете и хотят исправить её, сохранив целостность бухгалтерского баланса.

Мы составили пошаговое руководство, которое покажет, как правильно использовать сторнирование в бухгалтерском учете.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Когда применяется сторнирование?

Сторнирование используют, если обнаружены ошибки в бухгалтерских записях, например:

- Ошибка в сумме проводки;
- Ошибка в корреспонденции счетов;
- Дублирование записей;
- Случайное включение лишней операции.

В чем особенность сторнирования?

Сторно — это специальная бухгалтерская проводка, которая зеркально устраняет ошибочную запись. Другими словами, она воспроизводит ошибочную проводку, но с противоположными знаками (минус вместо плюса и наоборот). В итоге ошибка аннулируется, не разрушая целостности учета.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Пошаговое руководство по сторнированию

Шаг 1. Найдите ошибку в учете

Сначала найдите ошибку в бухгалтерских записях. Например, предположим, что была сделана ошибочная проводка:

| Дебет | Кредит |
|-------|--------|
| 60 | 51 |
| 100 тыс.руб.|

Но по сути следовало записать сумму в меньшем размере — 50 тыс. руб., а остальная сумма должна остаться на счёте 51.

Шаг 2. Сделайте сторнирующую проводку

Затем сделайте сторнирующую проводку, воспроизведя ошибку, но с отрицательными значениями:

| Дебет | Кредит |
|-------|--------|
| 60 | 51 |
| (-100 тыс.)|

Эта запись аннулирует ошибочную сумму.

Шаг 3. Повторите правильную проводку

Далее создайте правильную проводку заново:

| Дебет | Кредит |
|-------|--------|
| 60 | 51 |
| 50 тыс. руб.|

Теперь учет корректен: на счете 60 учтено ровно столько, сколько предполагалось.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Частые ошибки и нюансы

- Сторнирование не всегда уместно, если ошибка произошла давно. Тогда лучше использовать обычную корректирующую проводку с комментарием о причинах исправления.
- Нельзя путать сторнирование с обычными исправляющими проводками. Сторно — это строго зеркальная запись с отрицательными значениями.
- Обязательно оставляйте комментарии к сторнированным проводкам, чтобы коллеги смогли понять причину внесения исправлений.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Заключение

Сторнирование — это быстрый и безопасный способ исправления ошибок в бухгалтерском учете. Главное — внимательно определить ошибку, потом аннигилировать её зеркальной проводкой и воссоздать верный учет заново. Следуя нашему пошаговому руководству, вы сможете грамотно исправлять ошибки и поддерживать чистоту и достоверность бухгалтерского учета в своей компании.