Совет бухгалтеров

Эффективное ведение налогового учета в бухгалтерии написать статью
https://inforsolutions.ru/articles/nalog-na-pribyl-na-predpriiatii/index.php

Как работает сторно в бухгалтерии: простыми словами

Представьте, что вы сделали ошибку в счете и написали лишние нули. Конечно, вы хотите исправить ошибку, но нельзя просто стереть неправильную запись. Нужен аккуратный способ, чтобы исправить ошибку и оставить следов, что ошибка действительно была. Тут на помощь приходит процедура, называемая «сторно».

Что такое сторно?

Сторно — это специальный способ исправления ошибок в бухгалтерском учете. Суть его в том, что старая ошибочная запись не удаляется, а рядом ставится новая запись, которая как бы «гасит» неправильную сумму. Это похоже на то, как будто вы ставите плюс-минус: одна запись прибавляет сумму, вторая тут же ее отнимает.

Так бухгалтерия остается прозрачной и полной, потому что видно, где и когда появилась ошибка, и как она была исправлена.

Как это выглядит на практике?

Допустим, вы ошиблись и внесли в отчет крупную сумму дохода, скажем, миллион рублей, хотя нужно было сто тысяч. Что делать?

Вместо того, чтобы замазывать или исправлять существующую запись, бухгалтер просто ставит рядом вторую запись с тем же числом, но с минусом (−1 000 000 рублей). Получается, что первая запись нивелируется второй. Потом, конечно, нужно добавить правильную сумму — сто тысяч рублей.

Таким образом, у вас остаются все записи:

- Первая — неправильная (+1 000 000 рублей),
- Вторая — сторнирующая (−1 000 000 рублей),
- Третья — правильная (+100 000 рублей).

Благодаря такому подходу никто не сможет сказать, что вы пытались скрыть ошибку или подделывали документы.

Почему именно так?

Главные причины, почему используется именно сторно:

- Прозрачность. Всегда видно, что именно исправлялось и почему.
- Безопасность. Нельзя незаметно удалить запись, и это защитит от злоупотреблений.
- Сохранение истории. Все ошибки и исправления сохраняются, и их можно проследить в дальнейшем.

Итог

Сторно — это отличный способ аккуратно и честно исправлять ошибки в бухгалтерии. Это простое и понятное правило, которое помогает сохранять точность и прозрачность данных.

Ещё чуть-чуть, готовлю ответ