Бухгалтерия и сторно: основные правила и рекомендации
Что такое сторно?
Сторно — это специальный бухгалтерский прием, предназначенный для исправления ошибок в предыдущих записях без изменения структуры учета. Сторно не отменяет ошибку, а аннулирует некорректную операцию, создавая новую правильную запись взамен.
Когда используется сторно?
Чаще всего сторно применяют в следующих ситуациях:
- Исправление арифметических ошибок (ошибочно введенное количество или сумма).
- Устранение дублирующихся записей.
- Аннулирование неправильно учтенных операций.
Правила оформления сторно
Сторно оформляется специальной проводкой, имеющей обратный характер по отношению к изначальному ошибочному учету. Важно соблюдать следующие правила:
1. Корректность суммирования. Новая запись должна быть равна сумме оригинальной ошибки.
2. Указание правильного периода. Дата сторно должна совпадать с периодом обнаружения ошибки.
3. Детализированное оформление. Каждое исправление должно сопровождаться ссылкой на первичную документацию и указанием сути ошибки.
Пример сторно-записи
Допустим, ошибочно была сделана следующая запись:
- Дебет счёта 51 «Расчётный счёт»: 100 рублей
- Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками»: 100 рублей
Ошибка обнаружилась позднее, выяснилось, что реальная сумма составляла 50 рублей. Тогда делается сторно-запись:
- Дебет счёта 51 «Расчётный счёт»: (-50) рублей
- Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками»: (-50) рублей
Теперь ситуация выглядит корректно:
- Дебет счёта 51 «Расчётный счёт»: 50 рублей
- Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками»: 50 рублей
Рекомендации по применению сторно
- Всегда проверяйте документы перед проведением сторно, чтобы избежать дальнейших ошибок.
- Сохраняйте оригинальную ошибочную запись, чтобы было ясно, какая операция подлежит исправлению.
- Оформляйте каждую сторно-запись отдельно, четко указывая причину исправления.
Заключение
Процедура сторно позволяет быстро исправить ошибки, сохраняя ясность и прозрачность бухгалтерского учета. Следуя основным правилам и рекомендациям, бухгалтер сможет качественно устранять любые погрешности, обеспечивая надежную и точную отчетность своей компании.
https://inforsolutions.ru/articles/storno-v-bukhgalterskom-uchete-eto/index.php