Совет бухгалтеров

На основе статьи
Учет в бухгалтерии: операционная чистота как приоритет написать статью

Обзор термина "сторнировать" в области бухгалтерского учета

Термин «сторнировать» встречается довольно часто в среде бухгалтеров и обозначает процедуру внесения исправлений в ранее зарегистрированные бухгалтерские записи, не удаляя самих записей. Этот процесс чрезвычайно важен для сохранения полноты и точности данных, а также для обеспечения прозрачности бухгалтерской отчетности. Рассмотрим подробнее, что означает «сторнировать» и как правильно использовать этот инструмент в бухгалтерском учете.

Что такое сторнирование?

Сторнирование — это процедура внесения исправляющих записей в бухгалтерский учет, позволяющая корректировать ошибки без физического удаления старых записей. В отличие от обычного исправления ошибок путем зачеркивания или исправления данных, сторнирование сохраняет оригинальную запись и добавляет новую, обратную по смыслу и знаку, тем самым нейтрализуя ошибку.

Сторнирование осуществляется путем ввода специальной проводки с отрицательными суммами (иногда обозначается как «красное сторно»). Фактически, это позволяет наглядно увидеть, что именно было исправлено и почему.

Когда используется сторнирование?

Сторнирование применяется в ситуациях, когда бухгалтер обнаружил ошибку, но не хочет менять существующие записи, а предпочитает оставить след исправления. Основные случаи использования сторнирования:

- Исправление ошибочных проводок. Если проведена ошибочная запись (например, занижена или завышена сумма), то сторнирование позволяет внести исправляющую запись.
- Аннулирование ранее созданных записей. Например, если компания отказалась от поставки товара или заказ был отменён, ранее созданная запись сторнируется.
- Отражение исправлений при обнаружении ошибок прошлых периодов. Если ошибка была обнаружена спустя значительный промежуток времени, её исправляют сторнирующей записью.

Как осуществляется сторнирование?

Процесс сторнирования включает несколько этапов:

1. Выявление ошибки. Необходимо внимательно просмотреть все записи и выявить ошибку.
2. Оформление сторнирующей проводки. Проводится специальная запись с той же датой, счетом и назначением, что и исходная ошибочная запись, но с противоположным знаком (минусом).
3. Регистрация исправляющей записи. После проведения сторнирующей проводки необходимо дополнительно зафиксировать исправляющие записи.
4. Отражение исправлений в отчетности. Исправления вносятся в соответствующие документы и отчетность, обеспечивая полную прозрачность произошедших изменений.

Пример сторнирования

Пример: Компания случайно провела в учете отгрузку товара покупателю на сумму 100 000 рублей, но потом выяснилось, что сумма составила 80 000 рублей. Для исправления ошибки необходимо:

- Создать сторнирующую запись на сумму 100 000 рублей с минусом (например, «возврат ошибочно зачисленной суммы»).
- Сделать корректирующую запись на правильную сумму 80 000 рублей.

Такая схема позволяет сохранить первоначальный документ и показать исправления корректирующим способом.

Преимущества сторнирования

Преимущества сторнирования:

- Прозрачность и контроль. Сторнирование оставляет следы исправлений, что позволяет проконтролировать все изменения и обосновать их при необходимости.
- Интеграция с автоматической системой учета. Современные бухгалтерские программы поддерживают сторнирование, что упрощает ведение учета и минимизирует человеческий фактор.
- Соблюдение принципов бухгалтерского учета. Сторнирование соответствует правилам бухгалтерского учета, где важна полная и достоверная информация.

Заключение

Сторнирование — это мощный инструмент, который позволяет бухгалтеру быстро и эффективно исправлять ошибки, сохраняя прозрачность и достоверность отчетности. Грамотное использование сторнирования обеспечивает правильное отражение финансовой деятельности компании и
...

Чтобы увидеть весь текст, нажмите на кнопку Развернуть весь ответ